Örömmel tájékoztatjuk Ügyfeleinket, hogy a CLVPartners© szolgáltatási palettája bővült: megbízható partnerünk bevonásával mostantól adatvédelmi tisztviselői (DPO) feladatok ellátását is vállaljuk a GDPR előírásainak megfelelően azon szervezetek számára, akikre nézve ez jogszabályi kötelezettség vagy üzleti szükségszerűség.
Mit jelent a DPO szolgáltatás?
A DPO kijelölése nem csupán egy formai követelmény – a CLVPartners© valós, tartalommal bíró, aktív részvételt biztosít az adatvédelmi megfelelésben. A kijelölt DPO:
elvégzi a tevékenysége megkezdéséhez szükséges regisztrációt és létrehozza a megfelelő kapcsolattartási csatornákat az érintettek részére,
ellenőrzi a személyes adatok kezelésének megfelelőségét a GDPR előírásai szerint,
közreműködik, tájékoztatást és szakmai tanácsot ad az adatvédelmi dokumentáció kialakításában, felülvizsgálatában, valamint a bevezetésre kerülő új folyamatokkal vagy bármely más adatkezelési kérdéssel kapcsolatban a GDPR, valamint az egyéb uniós vagy magyar adatvédelmi rendelkezések szerinti előírásoknak való megfelelés érdekében,
kapcsolatot tart a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósággal (NAIH) és az érintettekkel,
felügyeli az érintetti jogok érvényesülését,
támogatja a szervezetet adatvédelmi incidensek és hatásvizsgálatok során.
Mi a különbség a DPO és Irodánk tanácsadói szerepe között?
A DPO független ellenőrző funkciót lát el, és csak a GDPR-ban meghatározott feladatokat teljesíti. Tájékoztat, tanácsot ad a megfelelőség érdekében, valamint a szervezet nevében kapcsolatot tart a hatósággal, de jogi képviselőként nem járhat el a hatóság előtt.
Ezzel szemben az Irodánk adatvédelmi jog területén továbbra is támogatást nyújt az Ügyfelek részére adatvédelmi gyakorlatuk felülvizsgálatában, ehhez ütemterv készítésében és szükség esetén a gyakorlatok kiigazításában, hogy azok megfeleljenek a GDPR előírásainak. Adatvédelmi szolgáltatásaink a következő területekre terjednek ki:
A GDPR implementációjának támogatása a magyar jogszabályokkal és az adatvédelmi hatóság iránymutatásaival összhangban.
A meglévő szabályzatok és tájékoztatási dokumentumok időszakosan kötelező felülvizsgálata, ideértve az azok gyakorlati alkalmazásában való ügyféltámogatást.
Képzés a személyes adatok kezeléséért felelős, abban részt vevő alkalmazottak számára (pl. HR, IT, kontrolling, bérszámfejtés).
A munkaviszonyhoz kapcsolódóan felmerülő adatvédelmi kérdések megválaszolása, beleértve a tájékoztató anyagok, irányelvek és munkaszerződési rendelkezések elkészítését, a bejelentővédelmi szabályok megfogalmazását, valamint a “bring-your-own-device” adatvédelmi szempontok vizsgálatát.
Tanácsadás a személyes adatok felhasználásán alapuló technikai megoldásokkal kapcsolatban (AI alkalmazása, felhasználói profilalkotás, célzott marketingtevékenységek, közösségi média megoldások, adatbázisok ellenőrzése, belső kommunikációs rendszerek fenntartása).
Szakmai együttműködés – valódi értékkel
A DPO és az Irodánk szorosan együttműködik az adatkezelési gyakorlat kialakításában és dokumentálásában. A dokumentáció felülvizsgálata vagy kidolgozása minden esetben az Irodánk szakmai támogatásával történik.
Ez a modell lehetővé teszi, hogy szervezete:
megfeleljen a törvényi előírásoknak,
biztosítsa a függetlenséget és szakértelmet a DPO szerepkörben,
továbbra is számíthasson Irodánkra mint adatvédelmi jogi tanácsadóra.
Vegye fel velünk a kapcsolatot, ha szeretné felmérni, szükséges-e DPO-t kijelölni a szervezeténél – és ha fontos Önnek, hogy ez a feladat valóban hozzáadott értéket is jelentsen.
Kép forrása: pexels.com, shox